令和６年度 第４回ダイバーシティ防災推進委員会 議事録 7/11

令和６年７⽉17⽇
ダイバーシティ防災推進委員会
作成：代表委員

■開催⽇時：令和６年７⽉11⽇（⽊曜⽇）19時30分〜21時15分
■開催場所：オンライン開催（Zoom）
■出席者：室﨑益輝理事⻑、⼤澤サユリ副理事⻑、委員21名　　■欠　席：11名
■進　⾏： 事務・会計部会

１．理事長挨拶
　　６/29 総会を開催し、たくさんの方から活発なご意見をいただきました。
　多くの様々な声をいただいたことはとても意味があり、良かったと思います。
　新しい日本防災士会のスタートの機会となる良い総会になったと思います。

２．連絡・協議事項
　（１）大澤副理事長より
　　　　・執行部会報告・理事会報告
　　　　　７/８（月）執行部会：６月委員会議事録共有、７月委員会開催報告
　　　　　現在のホームページでは、委員会活動報告等の階層が深く見つけにくく、
　　　　　分かりにくいため改善していく予定です。

　（２）代表委員より
　　　　・運営委員会報告：７/１（月）開催
　　　　・提案：委員用「安否確認ツール」運用について
　　　　＜目的＞
　　　　　全国から委員が集う委員会の特性から、安否確認・コミュニケーション・ツール
　　　　　習熟のため
　　　　　→ツールを使用できるかどうかトライアル運用します。
　　　　　　他ツールを使用することも視野に入れているため、良さそうなツールが
　　　　　　あればぜひご提案ください。
　　　　　　＜ご意見募集〆切：７月28日頃まで＞
　　　　　→災害発生時の対応・運用については、今後検討していく予定です。
　　　　　　■伝助（でんすけ）：使い方については別途、簡易マニュアルを展開予定
　　　　・提案：オンライン納涼会について
　　　　　→委員会内の交流を目的に下記の日程で開催します。
　　　　　　７月25日（木）19：00〜22：00　※出入り自由

　（３）各部会より
　　　　・事務・会計部会：特になし
　　　　・避難所運営マニュアル作成検討部会
　　　　　∟ガイドライン作成に向けた進め方については現在、修正中
　　　　　　確定後、共有予定です。
　　　　　　部会での協議内容は公開していますので、ご意見・質問などを
　　　　　　ぜひお寄せください。
　　　　　　※Googleドキュメントは委員全員が書き込み可能です。
　　　　　　次回部会：７/18（木）
　　　　・広報部会
　　　　　　∟委員10分プレゼン：１名実施
　　　　　　「コラム」「10分プレゼン」の発表者は継続して募集しています。
　　　　・企画部会
　　　　　　∟「ぼうさいこくたい2024熊本」出展に向けて
　　　　　　　　補足１：今回の出展形式は、事前に録画したものをこくたい開催日以降
　　　　　　　　　　　　YouTubeで配信する形です。
　　　　　　　　　　　　当日は熊本の会場には行く必要はありません。
　　　　　　　　補足２：講師やパネリスト等は未定ですが、企画部会長の考えでは、
　　　　　　　　　　　　当委員会のメンバーに依頼してはどうかとのことです。
　　　　　　◎班分けについて　※回答期限：７/15（月祝）　
　　　　　　　「構成・映像・広報・事務」いずれかの班に一つ以上
　　　　　　　　所属希望を出してください。
　　　　　　　　※役割分担の詳細等は近日中に運営委員会で再検討します。

次回運営委員会は７月29日（月）19：30～
次回委員会は　　 ８月８日（木）19：30～　開催予定