令和６年度 第５回ダイバーシティ防災推進委員会議事録 8/20

令和６年８⽉20⽇
ダイバーシティ防災推進委員会
作成：代表委員

■開催⽇時：令和６年８⽉８⽇（⽊曜⽇）19時30分〜20時15分
■開催場所：オンライン開催（Zoom）
■出席者：⼤澤サユリ副理事⻑、 委員19名 　　■欠席 委員11名
■進⾏： 代表委員

＜次第＞
１．連絡事項
（１）大澤副理事長より
　　　南海トラフ地震について、支部活動など各自留意して行なってください。
　　　委員会で取り組んでいる「安否確認」にもご協力ください。
　　　買い占めはせずに備蓄を増やす努力をしてください。
　　　・執行部会報告：８/５（月）開催
　　　　　　　　　　　会報は９月に発行予定です。
　　　　　　　　　　　20周年記念行事について
　　　　　　　　　　　　∟2025年に延期決定（詳細は会報でご確認ください）

（２）代表委員より
　　　・運営委員会報告：７/29（月）開催
　　　　　　　　　　　　各部会報告「ぼうさいこくたい2024」進め方等について協議
　　　・安否確認ツール「伝助」：試運用中ですが未入力の方は入力をお願いします。
　　　　※入力方法を誤っている方がいるため、各自再確認ください。

（３）各部会より 　
　　　・事務・会計部会：特になし
　　　・避難所運営マニュアル作成検討部会：7/18(木)部会開催
　　　　∟方向性などについては次回部会より検討します。
　　　　※「Googleドキュメント」はどなたでも閲覧・記入可能です。
　　　　次回部会　8/22（木）
　　　・広報部会：特になし
　　　　　　　　　会員コラムを新たに掲載していますのでご覧ください。
　　　・企画部会：7/19(金)部会開催
　　　　　∟「ぼうさいこくたい2024」グループLINE運用開始しています。

※このグループLINEは、当事業に係る全ての業務が完了した時点で代表委員により、閉鎖します。委員会の事業計画にも記載されている取り組みのため、ご自身の判断での退出などはお控えください。

 ２．ぼうさいこくたい2024について（企画部会長）
　　　・「ぼうさいこくたい2024熊本」出展内容、各班進捗の共有
　　　　　∟室﨑理事長による基調講演｜収録日：８/26（月）19:30〜
　　　・８/２（金）「出展者説明会」参加報告
　　　　　∟出展方法：セッション・オンライン（YouTubeにて動画配信）
　　　　　　内容：①基調講演　室﨑理事長
　　　　　　　　　②パネルディスカッション
　　　　　　　　　　パネラー／３名決定　モデレーター／１名決定
　　　　　　　　　　進行／１名　開会挨拶／代表委員　総括／大澤副理事長
　　　・８/12（月）：パネリストチーム打ち合わせ
※「ぼうさいこくたい2024」については、随時グループLINEにて情報共有します。

◇協力のお願い◇
　業務ごとに班分けはしていますが、各業務・作業ごとに人員不足の状況です。
　班の垣根を越え一部の作業でも結構ですので、引き続きご協力をお願いします。
　作業内容や流れなどが掴めないなどご心配な方は、代表委員・企画部会長へお尋ね下さい。
【次回運営委員会：9月2日（月）19:30～／次回委員会：9月12日（木）19:30～】