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2024/05/28

令和6年度第2回ダイバーシティ防災推進委員会 議事録 5/9

令和6年5⽉9⽇
ダイバーシティ防災推進委員会
作成:代表委員

■開催⽇時:令和6年5⽉9⽇(⽊曜⽇)19時30分〜21時09分
■開催場所:オンライン開催(Zoom)
■出席者:室﨑益輝理事⻑、⼤澤サユリ副理事⻑、委員 27名
■欠席者:5名
■進 ⾏:避難所運営マニュアル作成検討部会長

<次第>
1.理事長挨拶
  能登半島地震から4ヶ月が経ちますが、弱い立場の方々が取り残されている実態がある。
 こども達には強いストレス、ご高齢の方には住宅再建の課題など生きていくことへの希望
 が持てないなどの声が聞こえている。
  このようなことからも弱い立場にある人々をしっかり支えていく取り組みが必要で、こ
 の委員会の役割はとても大きいものと考えている。
  今後とも、委員の皆さん方の取り組みに期待を寄せている。

2.連絡事項
(1)大澤副理事長より
 ・執行部会報告・理事会報告
  4/29(月祝):理事会にて委員会議事録は報告済み
  5/8(水):執行部会にて「ぼうさいこくたい2024」出展意向は報告済み
  6/29(土):令和6年度総会開催

(2)代表委員より
 ・運営委員会報告
  5月度の運営委員会は開催せず、グループLINE等での協議のみ実施
  4/24(水) 1.5期新委員を希望に沿って各部会へ配属完了
   ∟4つの部会すべてに新委員は配属していませんが、来期以降は1.5期の  
    新委員を中心に部会運営・部会長の役割を担うことが前提です。
    1期委員と共に委員会全体の動きにも積極的に関わり、所属していない
    部会の流れについても理解を深めてください

(3)各部会より
 ・事務・会計部会
  ∟報告なし こくたい出展に係る経費申請等を実施予定
 ・避難所運営マニュアル作成検討部会
  ∟4/18(木) 部会報告
   5月末に部会開催予定(日程調整中)
 ・企画部会
  ∟4/19(金) 部会報告
 ・広報部会
  ∟・全員参加:会員プロフィールについての報告       
   →未提出者は5/12(日)が最終〆切
   ・全員参加:会員コラムは現在募集中12/31(火)
   ・「10分プレゼン」実施者は前月の委員会内で決定することに対応変更
    (変更前:運営委員会で決定する)
   ・次回の「10分プレゼン」者決定
 ・「10分プレゼン」1名実施

3.議事
 ・ぼうさいこくたい2024熊本への出展について
  【議決結果:出展決定】
   ∟・企画内容についてはさらに検討が必要
    ・こくたい用連絡ツール:専用グループLINEを作成する予定
                (既存グループLINEとは分離して運用する)

  ■こくたい関連:今後の流れについて(予定)
  5/9(木)委員会での共有→5/15(水)企画部会開催(企画内容の取りまとめ)
  →5/16(木)委員会内共有→5/19(日)委員からの意見〆切  
  →5/22(水)最終決定版を委員会内共有
  →5/23(木)委員会申込完了(予定)→5/24(金)こくたい事務局申込〆切日

次回運営委員会は6月3日(月)19:30~
次回委員会は  6月13日(木)19:30~ 開催予定